KEP (Kayıtlı Elektronik Posta) Nedir? Nasıl Alınır? 2025 Güncel Rehber

KEP Nedir?

KEP (Kayıtlı Elektronik Posta), göndericisi ve alıcısı belli olan, içerik bütünlüğü ve zaman damgası ile güvence altına alınan, hukuki geçerliliğe sahip elektronik posta sistemidir. Geleneksel e-posta hizmetlerinden farklı olarak, KEP üzerinden yapılan yazışmalar yasal delil niteliği taşır ve resmi kurumlar, şirketler ve bireyler arasında güvenli bir iletişim sağlar.

KEP Nasıl Alınır?

KEP almak için aşağıdaki adımları takip edebilirsiniz:

1. Web sitemiz üzerinden bizlere ulaşarak veya iletişim formunu doldurarak KEP başvurunuzu gerçekleştirebilirsiniz.

2. Gerekli belgelerinizi hazırladıktan sonra KEP adresinizi hızlı ve güvenli bir şekilde kullanmaya başlayabilirsiniz.

KEP Kullanmanın Avantajları

1. Hukuki Geçerlilik ve Güvenilirlik

KEP ile gönderilen mesajlar yasal olarak delil niteliğindedir ve inkâr edilemez. Gönderici ve alıcı kimliği kesin olarak belirlenir.

2. Zaman ve Maliyet Tasarrufu

Fiziksel evrak gönderiminde yaşanan zaman kaybını önler, noter ve kargo masraflarını ortadan kaldırır.

3. Kolay Denetim ve Arşivleme

KEP sistemi, gönderilen ve alınan tüm iletilerin saklanmasını ve gerektiğinde denetlenmesini sağlar.

4. Çevre Dostu Bir Çözüm

Kağıt kullanımını en aza indirerek çevreye duyarlı bir iletişim yöntemi sunar.

5. Resmi Yazışmalarda Kolaylık

Kamu kurumları, özel sektör ve bireyler arasındaki resmi yazışmaların hızlı ve güvenli bir şekilde gerçekleştirilmesini sağlar.

KEP ile E-Posta Arasındaki Farklar

Özellik	KEP	Standart E-Posta
Hukuki Geçerlilik	Evet	Hayır
İçerik Bütünlüğü	Korunur	Değiştirilebilir
Gönderici ve Alıcı Tespiti	Kesin	Belirsiz
Zaman Damgası	Var	Yok

KEP Hakkında Sıkça Sorulan Sorular (SSS)

Kep adresi kimler için zorunludur?

KEP adresi, 6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu ve ilgili mevzuatlar gereğince belirli kurum ve kuruluşlar için zorunludur. Bunlar:

• Sermaye şirketleri (A.Ş., Ltd. Şti.)

• Kamu kurumları

• Serbest meslek mensupları (avukatlar, mali müşavirler vb.)

• Kamu ihalelerine katılan firmalar

• Elektronik Tebligat Yönetmeliği kapsamında tebligat alması gereken gerçek ve tüzel kişiler

KEP adresi nasıl alınır ve aktif edilir?

KEP adresi almak için yetkili KEP hizmet sağlayıcılarına (www.imzaplatform.com) gibi başvurmalısınız. Gerekli belgeleri teslim edip kimlik doğrulamasını tamamladıktan sonra adresiniz aktif hale gelir ve kullanıma başlayabilirsiniz.

KEP adresi almak için gerekli belgeler nelerdir?

KEP başvurusu için gereken belgeler başvuru sahibinin bireysel veya kurumsal olmasına göre değişir.

• Bireysel başvurular için:

  • Nüfus cüzdanı, pasaport veya yeni kimlik kartı

  • Başvuru formu

  • İkametgah belgesi (bazı durumlarda istenebilir)

• Kurumsal başvurular için:

  • Şirketin imza sirküleri

  • Vergi levhası

  • Ticaret Sicil Gazetesi fotokopisi

  • Yetkilinin kimlik fotokopisi ve yetki belgesi

 KEP ile yapılan işlemler yasal mıdır?

Evet, KEP üzerinden gerçekleştirilen tüm işlemler 6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu ve ilgili yasal düzenlemeler kapsamında yasal delil niteliğindedir.

KEP kullanımı hangi sektörler için önemlidir?

KEP, kamu kurumları, bankalar, sigorta şirketleri, hukuk büroları, muhasebe departmanları, lojistik firmaları ve bireysel kullanıcılar için kritik bir iletişim aracıdır. Resmi yazışmalar, sözleşme bildirimi, tebligatlar ve ihbar süreçlerinde güvenle kullanılmaktadır.

KEP adresimle normal e-posta gönderebilir miyim?

Hayır, KEP sistemi yalnızca KEP adresleri arasında iletişime izin verir. Standart e-posta adreslerine mesaj gönderemezsiniz.

KEP ile e-İmza arasındaki fark nedir?

KEP, elektronik ortamda yasal geçerliliği olan e-posta hizmetidir. e-İmza ise elektronik belgeleri imzalamak ve kimlik doğrulaması yapmak için kullanılan dijital bir kimliktir. KEP üzerinden gönderilen belgeler e-İmza ile imzalanarak resmi nitelik kazanır.

KEP adresi olmadan e-Tebligat alabilir miyim?

Hayır, resmi kurumlar tarafından yapılan elektronik tebligatları alabilmek için KEP adresinizin olması zorunludur.

KEP adresi ile normal e-posta adresi arasındaki fark nedir?

Normal e-posta adreslerinde gönderici ve alıcı bilgileri değiştirilebilir ve içeriğin değiştirilip değiştirilmediği tespit edilemez. KEP ise gönderim zamanını, içeriğin değiştirilmediğini ve alıcının e-postayı aldığını garanti altına alır.

KEP adresimi nasıl iptal edebilirim?

KEP adresinizi iptal etmek için hizmet aldığınız KEP servis sağlayıcısına başvurmalı ve iptal talebinde bulunmalısınız. Kurumsal hesaplar için yetkili kişinin imzalı dilekçesi ve şirket yetki belgeleri gereklidir.

KEP adresimi değiştirebilir miyim?

KEP adresiniz oluşturulduktan sonra değiştirilmesi mümkün değildir. Yeni bir KEP adresi almak için yeniden başvuru yapmanız gerekir.