e-İrsaliye Nedir? Nasıl Kullanılır? 2025 Güncel Rehber

e-İrsaliye Nedir?

e-İrsaliye, kağıt irsaliyenin dijital versiyonudur. Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından belirlenen yasal mevzuatlara uygun olarak düzenlenen bu belge, mal sevkiyat süreçlerini hızlandırır, güvenli hale getirir ve kağıt kullanımını azaltır. e-İrsaliye sayesinde fiziksel evrak yükünden kurtularak operasyonlarınızı daha verimli yönetebilirsiniz.

Kimler e-İrsaliye Kullanmalıdır?

e-İrsaliye, belirli şartları sağlayan mükellefler için zorunlu hale getirilmiş olup, birçok sektörde operasyonel verimlilik sağlar.

✔ Zorunlu Olarak Kullanması Gerekenler:

• e-Fatura mükellefleri: 2024 yılı itibarıyla e-Fatura sistemine kayıtlı tüm mükelleflerin e-İrsaliye’ye geçmesi zorunludur.

• Brüt satış hasılatı 10 milyon TL ve üzeri olan firmalar: Belirlenen ciro limitini aşan işletmeler, takip eden yıl içinde e-İrsaliye kullanmak zorundadır.

• Maden, inşaat, lojistik, akaryakıt ve enerji sektöründeki firmalar: Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından belirlenen sektörlerde faaliyet gösteren işletmeler e-İrsaliye’ye geçmekle yükümlüdür.

✔ İhtiyari (Gönüllü) Geçiş Yapabilecekler:

• Toptan ve perakende satış yapan firmalar

• Kargo ve lojistik şirketleri

• Üretim ve imalat yapan işletmeler

• E-Ticaret sektöründe faaliyet gösteren firmalar

  
  

e-İrsaliye kullanarak lojistik süreçlerinizi hızlandırabilir, kağıt maliyetlerinden tasarruf edebilir ve işlemlerinizi yasal mevzuata uygun şekilde dijital ortamda yönetebilirsiniz.

e-İrsaliye’ye Nasıl Geçilir?

1. e-Fatura Kullanıcısı Olun: e-İrsaliye kullanabilmek için öncelikle e-Fatura sistemine kayıtlı olmalısınız. Dilerseniz iletişim formumuzu doldurarak bizlere ulaşabilir en hızlı ve güvenli bir şekilde e-İrsaliye sahibi olabilirsiniz.

2. Başvuru Yapın: GİB'e e-İrsaliye başvurunuzu yapın. (Başvuru sürecinizde teknik desteğimiz mevcuttur.)

3. Kullanıma Geçin: Aynı gün içerisinde e-İrsaliye sisteminiz açılsın.

e-İrsaliye Kullanmanın Avantajları Nelerdir?

1. Operasyonel Verimlilik

Kağıt irsaliyelerin manuel süreçlerini ortadan kaldırarak, tüm irsaliye işlemlerini dijital ortamda hızla ve kolayca gerçekleştirebilirsiniz.

2. Yasal Uyum ve Güvenli İşlemler

e-İrsaliye, GİB tarafından belirlenen standartlara tam uyumludur. Elektronik ortamda düzenlenen irsaliyeler güvenli bir şekilde saklanır ve yetkilendirilmiş kişiler tarafından erişilebilir.

3. Maliyet Tasarrufu

Kağıt, baskı, arşivleme ve kargo gibi maliyetleri ortadan kaldırarak işletmenize tasarruf sağlar.

4. Çevre Dostu Bir Çözüm

Kağıt kullanımını azaltarak doğaya katkıda bulunur ve işletmenizin çevre dostu bir yapıya sahip olmasını sağlar.

5. Hızlı ve Kolay Entegrasyon

ERP ve muhasebe sistemlerinizle entegre olarak e-İrsaliye süreçlerinizi anında başlatabilirsiniz.

6. Denetim Kolaylığı

Tüm e-İrsaliyeler dijital ortamda saklandığı için geriye dönük kontroller hızlı ve güvenli bir şekilde yapılabilir.

e-İrsaliye ve e-Fatura Arasındaki Farklar

Özellik	e-İrsaliye	e-Fatura
Tanım	Mal sevkiyatına ilişkin elektronik belge	Satış işlemlerine yönelik elektronik fatura
Zorunluluk	Belirli sektörler ve ciro limiti aşan firmalar için zorunlu	Ciro limiti ve sektör bazlı zorunluluklar vardır.
Gönderim Süreci	Malın taşınmasından önce düzenlenir	Satış işlemi tamamlandıktan sonra düzenlenir.
Alıcı Türü	e-İrsaliye sistemine kayıtlı firmalar	e-Fatura sistemine kayıtlı tüm firmalar

Sıkça Sorulan Sorular (SSS)

e-İrsaliye nedir?

e-İrsaliye, kâğıt irsaliyenin elektronik ortamda düzenlenen ve dijital olarak iletilen versiyonudur. GİB tarafından belirlenen yasal düzenlemelere uygun olarak oluşturulur ve muhafaza edilir.

 e-İrsaliye ile kâğıt irsaliye aynı anda düzenlenebilir mi?

Hayır, e-İrsaliye sistemine geçen firmaların kağıt irsaliye düzenlememesi gerekmektedir. Ancak sevkiyat sırasında, düzenlenen e-İrsaliye belgesi çıktı alınarak araçta bulundurulabilir.

e-İrsaliye nasıl sorgulanır?

e-İrsaliye belgenizi GİB e-Belge portalı, entegratör sistemleri veya özel entegratör hizmetleri üzerinden sorgulayabilirsiniz.

e-İrsaliye nasıl iptal edilir?

e-İrsaliye’nin iptali, yalnızca alıcı ve satıcı tarafların karşılıklı mutabakatıyla gerçekleştirilebilir. İptal süreci, GİB sistemi üzerinden belirlenen kurallar çerçevesinde yürütülür.

e-İrsaliye kullanmamanın cezası var mı?

Evet, e-İrsaliye kullanımı zorunlu olduğu halde geçiş yapmayan firmalar idari para cezaları ile karşı karşıya kalabilir. Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından belirlenen yasal mevzuata uymayan firmalara, belge düzenleme ve ibraz yükümlülüklerini yerine getirmedikleri gerekçesiyle ağır yaptırımlar uygulanabilir. Bu nedenle, e-İrsaliye’ye geçiş sürecinizi zamanında tamamlamanız önemlidir.

e-İrsaliye nasıl düzenlenir ve gönderilir?

e-İrsaliye, sevkiyat yapılmadan önce elektronik ortamda hazırlanır ve GİB sistemine iletilir. Ardından, alıcı firmanın sistemine gönderilir ve taraflar arasında elektronik olarak onaylanır. Sevkiyat sırasında, e-İrsaliye’nin çıktısı yerine elektronik ortamda erişim sağlanarak süreç yönetilebilir.

e-İrsaliye nasıl saklanır ve ne kadar süreyle arşivlenmelidir?

e-İrsaliye’ler, GİB mevzuatına göre minimum 10 yıl boyunca dijital ortamda saklanmalıdır. İşletmeler, kendi sunucularında, özel entegratör hizmetlerinde veya GİB’in sunduğu e-Belge portalında bu belgeleri güvenli bir şekilde arşivleyebilir.

e-İrsaliye ERP ve muhasebe sistemleriyle entegre edilebilir mi?

Evet, e-İrsaliye ERP ve muhasebe yazılımlarıyla tam uyumlu bir şekilde çalışabilir. Özel entegratörler aracılığıyla veya GİB’in sunduğu e-Belge portalı üzerinden işletmenize uygun entegrasyon sağlayarak e-İrsaliye süreçlerinizi daha hızlı ve kolay bir şekilde yönetebilirsiniz.