e-Arşiv Fatura Nedir? Kimler Kullanmalıdır? 2025 Güncel Rehber

e-Arşiv Fatura Nedir?

e-Arşiv Fatura, Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından belirlenen mevzuata uygun olarak elektronik ortamda düzenlenen ve saklanan bir fatura türüdür. e-Fatura sistemine kayıtlı olmayan mücerret ya da tüzel kişilere elektronik ortamda fatura gönderilmesini ve alınmasını sağlar. Kağıt fatura yerine dijital ortamda düzenlendiği için çevreci, hızlı ve güvenlidir.

Kimler e-Arşiv Fatura Kullanmak Zorundadır?

• Yıllık cirosu 2025 yılı itibariyle 3 milyon TL ve üzeri olan firmalar.

• e-Ticaretle uğraşan şahıs ve şirketler.

• GİB tarafından e-Fatura sistemine dahil edilen tüm firmalar.

• Vergi mükellefi olmayan büyük hacimli satış yapan işletmeler.

e-Arşiv Faturanın Avantajları

1. Tasarruflu ve Çevreci: Kağıt, baskı ve kargo maliyetlerini ortadan kaldırır.

2. Hızlı ve Kolay Kullanım: Faturaları dijital ortamda hızlı bir şekilde düzenleyip alıcıya iletebilirsiniz.

3. Güvenli Saklama: 10 yıl boyunca dijital ortamda güvenle arşivlenir, kaybolma riski ortadan kalkar.

4. Vergi Uyumlu: GİB standartlarına uygun şekilde düzenlenerek denetim süreçlerini kolaylaştırır.

   
   

e-Arşiv Fatura Nasıl Alınır?

1. Şirketler için mali mühür, şahıs şirketleri için imza sahibi olmalısınız. www.imza.platform.com web sitesi üzerinden kolay ve hızlı bir şekilde e-imza sahibi olabilirsiniz.

2. GİB'e, e-Fatura başvurunuzu yapın. (Başvuru sürecinde teknik desteğimiz mevcuttur.)

3. Aynı gün içerisinde e-Fatura, e-Arşiv sisteminiz açılsın.

Sık Sorulan Sorular (SSS)

e-Arşiv Fatura ile e-Fatura arasındaki fark nedir?

e-Fatura, yalnızca e-Fatura sistemine kayıtlı firmalar arasında kullanılırken, e-Arşiv Fatura herkes için düzenlenebilir.

e-Arşiv Fatura’ya geçiş zorunlu mu?

Belirli ciro limitini aşan mükellefler için e-Arşiv Fatura kullanımı Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından zorunlu hale getirilmiştir. Ancak, zorunluluk kapsamına girmeyen işletmeler de e-Arşiv Fatura sistemine gönüllü olarak geçiş yapabilir ve dijital fatura süreçlerinin avantajlarından yararlanabilir.

e-Arşiv Fatura iptal edilebilir mi?

Evet, GİB tarafından belirlenen kurallar doğrultusunda iptal edilebilir.

 e-Arşiv Faturalar ne kadar süre saklanmalıdır?

Kanunen 10 yıl boyunca saklanması zorunludur.

e-Arşiv Fatura hizmetinizi nasıl alabilirim?

Bizimle iletişime geçerek, ihtiyaçlarınıza uygun en iyi e-Arşiv Fatura çözümlerine hemen sahip olabilirsiniz! İletişim için; iletisim@imzaplatform.com'a mail atabilir, web sitemiz üzerinden iletişim formunu doldurabilir ya da 0212 909 86 56 numaralı müşteri hizmetleri numaramızı arayarak başvurunuzu gerçekleştirebilirsiniz.